개인정보 보호정책
개요
본 개인정보 처리방침은 Charterhouse Malaysia 및 그 자회사(문맥에 따라 "당사", "당사" 또는 "CHARTERHOUSE MALAYSIA ")가 2010년 개인정보보호법 (이하 "PDPA") 및 Malaysia 의 법률에 따라 개인의 개인정보(아래에 정의된 바와 같이)를 수집, 저장 및 처리하는 방법을 명시합니다. 본 개인정보 처리방침을 읽고 당사가 귀하로부터 수집하는 개인정보를 어떻게 사용하는지 이해하시기 바랍니다. 당사에 개인정보를 제공함으로써 귀하는 본 개인정보 처리방침 및 본 개인정보 처리방침에 설명된 대로 개인정보의 수집, 사용, 액세스, 전송, 저장 및 처리에 동의하는 것으로 간주됩니다.
1) 데이터 품질
당사는 수집하는 개인정보가 정확하고 최신이며 완전한지 확인하기 위한 조치를 취합니다. 이러한 단계에는 부정확하거나, 오래되었거나, 불완전하거나, 관련성이 없거나, 오해의 소지가 있는 개인 정보를 수정하는 것이 합당한 경우 수정하는 것이 포함됩니다.
정기적인 감사 및 품질 검사를 통해 정보의 정확성과 무결성을 정기적으로 점검하고 시스템적인 데이터 품질 문제를 파악하여 신속하게 해결합니다.
2) 당사가 수집하는 귀하에 관한 정보
당사가 회원님에게 서비스를 제공하고 회원님에게 최상의 서비스를 제공하여 효율적이고 효과적인 방식으로 운영하기 위해서는 회원님으로부터 관련 개인정보를 수집해야 합니다. 당사가 수집하는 개인정보에는 다음이 포함될 수 있습니다(이에 국한되지 않음):
- 이름, 생년월일, 신분증(주민등록증 또는 여권 번호 포함), 성별, 국적 및 민족, 선호하는 언어, 현재 개인 및/또는 회사 주소, 전화 또는 휴대폰 번호, 팩스 번호, 이메일 주소 등의 연락처 정보를 입력합니다;
- 귀하가 당사로부터 취득한 서비스의 상태;
- 귀하가 제품 및/또는 서비스를 사용하는 방법(예: 귀하가 주고받은 통화, SMS, MMS, 이메일 및 기타 커뮤니케이션의 번호와 주소, 해당 커뮤니케이션의 날짜, 기간, 시간 및 비용과 같은 트래픽 데이터);
- 사용자가 수신 및/또는 전송한 데이터의 양입니다;
- 귀하가 신청 또는 비자 신청과 관련하여 당사 또는 기관에 제공하는 정보는 본 개인정보 보호정책 및 선언문의 일부를 구성하는 당사의 데이터 보호 정책에 따라 처리됩니다;
- 민감한 개인 데이터를 포함할 수 있는 권위 있는 기관 및/또는 정부 기관 및/또는 관련 기관에서 요구하는 정보,
- 귀하가 당사에 연락하는 경우, 당사는 해당 서신에 대한 기록을 보관할 수 있습니다.
3) 개인 정보 확인
개인정보를 제공하는 사람은 당사에 제공한 모든 정보가 정확한지 확인할 책임이 있습니다.
귀하가 당사에 제출한 세부 정보를 확인하거나 수정하려면 본 정책의 9항에 명시된 이메일 주소 또는 주소로 당사에 연락하여 이를 수행할 수 있습니다. 당사의 보안 절차에 따라 당사는 정보를 공개하기 전에 신원 증명을 요청할 수 있습니다. 이러한 신원 증명은 회원 가입 시 제출한 이메일 주소와 비밀번호의 형태로 이루어집니다. 따라서 귀하의 이메일과 비밀번호를 사용하는 누군가의 요청에 따라 당사가 취하는 모든 조치에 대한 책임은 귀하에게 있으므로 이 정보를 안전하게 보관해야 합니다. 브라우저의 비밀번호 메모리 기능은 귀하의 단말기를 사용하는 다른 사람이 귀하의 개인정보에 접근할 수 있도록 허용할 수 있으므로 사용하지 않는 것이 좋습니다.
4) 당사가 귀하의 개인정보를 사용하는 방법
- Charterhouse Malaysia 사업 및 활동 과정에서 Charterhouse Malaysia 은 개인의 이름, 성별, 나이, 신분증 번호 및/또는 여권 번호, 생년월일, 인종 및 국적, 설립 날짜, 통신 주소, 이메일 주소, 연락처, 재정 상태, 은행 계좌 정보, 주요 의료 정보 및 고용 정보를 포함하되 이에 국한되지 않는 정보 주체의 정보를 처리해야 할 수 있습니다.
- Charterhouse Malaysia 에서 수집한 개인 데이터는 특히 다음 목적을 위해 사용될 수 있습니다.
- Charterhouse Malaysia 에서 관리하는 다양한 데이터 저장 시스템에 학생 및 학부모와 관련된 개인 데이터를 저장 및 처리합니다;
- Charterhouse Malaysia 내부 기록의 정확성 업데이트 및 관리;
- 청구, 과세 및/또는 감사 목적;
- 법률에서 요구하거나 학교로서 Charterhouse Malaysia 의 책임 하에 정부 당국 및/또는 공인된 제삼자에게 개인 데이터를 공개하는 경우.
- 거래의 성격에 따라 합리적으로 고려할 수 있습니다.
5) 정보 제공
당사가 귀하의 신청/요청을 처리하고 귀하에게 서비스를 제공하기 위해서는 달리 명시되지 않는 한, 학교의 관련 양식에서 요청하는 모든 정보의 제공이 필수입니다.
해당 정보를 제공하지 않는 경우, 학교는 귀하의 요청을 처리하지 못하거나 관련 서비스를 제공하지 못할 수 있습니다.
6) 개인 데이터 공개
CHARTERHOUSE MALAYSIA 는 귀하가 그러한 공개에 서면으로 동의했거나 현행 법률/지침에 따라 허용되는 공개 범위 내에 있지 않는 한 귀하의 개인 데이터를 기밀로 유지합니다. 학교는 아래 나열된(이에 국한되지 않음) 제3자 범주에 따라 귀하의 정보를 공개할 수 있습니다:
- 교육부, 기타 관련 정부 부처/기관, 법정 기관 및 업계 규제 기관;
- 말레이시아 이민국 및 그 지정 기관;
- 외국 대사관 및 그 지정 기관;
- 학생의 부모/보호자를 포함한 후원자;
- 인턴십 또는 어태치먼트 배치를 제공하는 제3자;
- 전문 또는 인증 기관;
- 시험 보드;
- 감사자, 변호사, 계약업체, 인쇄업체, 여행사, 교육 주최자 및 보험사 등 학교 측에 서비스를 제공하기 위해 CHARTERHOUSE MALAYSIA 에서 지정한 제3자;
- 기타 기관 또는 회사 CHARTERHOUSE MALAYSIA .
7) 접근권 및 정보 주체의 의무
귀하는 법에 따라 학교가 보유한 귀하의 개인 정보에 액세스하고 수정할 권리가 있습니다. 당사는 귀하의 기록을 완전하고 정확하며 최신 상태로 유지하기 위해 노력할 것입니다. 당사가 보유한 기록이 부정확하거나 불완전하거나 업데이트되지 않았다고 생각하는 이유가 있는 경우 적시에 학교에 알려주시기 바랍니다. 학교가 보유한 데이터에 대한 액세스 또는 수정을 요청하거나 당사가 귀하의 개인 데이터를 처리/사용하는 것에 대한 귀하의 동의를 철회하고자 하는 경우.
8) 정책 개정
당사는 본 개인정보 처리방침을 수시로 업데이트하고 수정할 수 있는 권리를 보유합니다. 당사는 웹사이트 공지사항 또는 기타 적절한 수단을 통해 본 개인정보 처리방침의 개정 사항을 통지할 것입니다. 당사가 본 개인정보 처리방침을 개정하는 경우, 개정된 개인정보 처리방침을 게시한 이후에 수집된 개인정보에 대해서만 개정 내용이 적용됩니다.
본 개인정보 처리방침은 개인정보보호법 제7조(3)에 따라 영어와 바하사어( Malaysia)로 발행됩니다. 영어 버전과 바하사어( Malaysia ) 버전 간에 불일치 또는 불일치가 있는 경우 영어 버전이 우선합니다.
9) 문의하기
언제나 여러분의 의견을 환영합니다. 사용자가 완전히 만족할 수 있도록 필요한 정보를 제공해 주시면 언제나 감사드리며, 사이트를 다시 방문하고 친구나 가족에게 추천해 주시기 바랍니다. 이 정책에 대한 질문이나 피드백이 있거나 정보 처리 중단을 원하시는 경우 주저하지 마시고 CHARTERHOUSE MALAYSIA 팀에 문의하시면 기꺼이 답변해 드리겠습니다. 아래 이메일 주소 또는 연락처로 문의하실 수 있습니다:
데이터 보호 책임자
Charterhouse Malaysia Sdn Bhd
Charterhouse 국제 중등 학교
로트 별관 지하 1층 및 2층,
62, Jalan Sri Hartamas 1,
타만 스리 하르타마스 50480 쿠알라룸푸르, Malaysia.
이메일: pdpa@charterhouse -htms .edu.my
전화: 03-2702 5270