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隐私政策

概述

本隐私政策规定了Charterhouse Malaysia 及其子公司（"我们"、"我们的 "或 "CHARTERHOUSE MALAYSIA "，视上下文需要而定）如何根据《2010 年个人数据保护法》（"PDPA"）和Malaysia 的法律收集、存储和处理个人的个人信息（定义见下文）。请阅读本隐私政策，以了解我们如何使用可能从您那里收集到的个人信息。向我们提供您的个人信息，即表示您同意本隐私政策以及本隐私政策所述的对您个人信息的收集、使用、访问、传输、存储和处理。

1) 数据质量

我们采取措施确保所收集的个人信息准确、及时和完整。这些步骤包括在合理的情况下纠正不准确、过时、不完整、不相关或误导性的个人信息。

定期进行审计和质量检查，以确保定期检查信息的准确性和完整性，并及时发现和解决任何系统性的数据质量问题。

2) 我们收集的关于您的信息

为了使我们能够向您提供服务，并通过向您提供最佳服务实现高效率和高效益的运营，我们需要收集您的相关个人信息。我们收集的个人信息可能包括（但不限于）以下内容：

  1. 联系信息，如您的姓名、出生日期、身份证明文件（包括国民登记身份证或护照号码）、性别、国籍和种族、首选语言、当前私人和/或公司地址、电话或手机号码、传真号码、电子邮件地址；
  2. 您从我们这里获得的服务状态；
  3. 您如何使用产品和/或服务（例如，您拨打和接收的电话、短信、彩信、电子邮件和其他通信的号码和地址等流量数据，以及此类通信的日期、持续时间、时间和费用）；
  4. 您接收和/或发送的数据量；
  5. 您向我们或机构提供的与您的申请或/和签证申请有关的信息，这些信息将根据本隐私政策和我们的数据保护声明（构成声明的一部分）进行处理；
  6. 任何权威机构和/或政府机构和/或相关机构要求提供的信息，其中可能包括敏感的个人数据；以及
  7. 如果您与我们联系，我们可能会保留通信记录。

3) 检查个人信息

提供个人信息者有责任确保向我们提供的所有信息均正确无误。

如果您希望核实或修改您提交给我们的详细信息，可以通过本政策第 9 段所述的电子邮件地址或地址联系我们。我们的安全程序意味着，在披露信息之前，我们可能会要求提供身份证明。身份证明的形式为您在注册时提交的电子邮件地址和密码。因此，您必须妥善保管这些信息，因为您将对我们因他人使用您的电子邮件和密码提出请求而采取的任何行动负责。我们强烈建议您不要使用浏览器的密码记忆功能，因为这将允许其他人使用您的终端访问您的个人信息。

4) 我们如何使用您的个人信息

  1. 在Charterhouse Malaysia 业务和活动过程中，Charterhouse Malaysia 可能需要处理数据主体的信息，包括但不限于个人姓名、性别、年龄、身份证号码和/或护照号码、出生日期、种族和国籍、注册日期、通信地址、电子邮件地址、联系方式、财务状况、银行账户信息、主要医疗信息和就业信息。

  2. Charterhouse Malaysia 所收集的个人数据主要用于以下目的

    1. 在Charterhouse Malaysia 的各种数据存储系统中存储和处理与学生及其家长有关的个人数据；

    2. 更新和管理Charterhouse Malaysia 内部记录的准确性；

    3. 账单、税务和/或审计目的；

    4. 根据法律要求和/或在Charterhouse Malaysia 作为学校的职责范围内，向政府当局和/或经授权的第三方披露个人资料；以及

    5. 任何交易的性质所合理预期的。
*本清单并非详尽无遗。

5) 提供信息

为使我们能够处理您的申请/请求并向您提供服务，您必须提供学校相关表格中要求的所有信息（除非另有规定）。

如果您未能提供上述信息，学校可能无法处理您的请求和/或向您提供相关服务。

6) 个人资料的披露

CHARTERHOUSE MALAYSIA 学校将对您的个人资料保密，除非您书面同意披露，或属于现行法律/准则允许披露的范围。学校可能会向下列各类第三方披露您的信息（不限于此）：

  1. 教育部、其他相关政府部门/机构、法定机构和行业监管机构；
  2. 马来西亚移民局及其指定机构；
  3. 外国使馆及其指定机构；
  4. 学生的担保人，包括其父母/监护人；
  5. 提供实习或实习岗位的第三方；
  6. 专业或认证机构；
  7. 考试委员会；
  8. CHARTERHOUSE MALAYSIA 指定的为学校提供服务的第三方，包括审计师、律师、承包商、印刷公司、旅行社、培训组织者和保险公司；
  9. CHARTERHOUSE MALAYSIA 的其他机构或公司。

7)查阅权和资料当事人的义务

根据该法案，您有权访问和更正学校所持有的您的个人信息。我们将努力保持您的记录完整、准确并及时更新。如果您有任何理由认为我们的记录不准确、不完整或未更新，请及时通知学校。如果您希望要求查阅或更正学校所持有的数据，或撤销您对我们处理/使用您的个人数据的同意。

8) 政策修订

我们保留随时更新和修订本隐私声明的权利。我们将通过网站公告或其他适当方式通知您本隐私声明的任何修订。如果我们修订本隐私声明，修订将仅适用于我们发布修订后的隐私声明后收集的个人数据。

根据《个人信息保护法》第 7(3)条，本隐私声明以英文和巴哈萨文Malaysia 发布。如英文版本与巴哈萨文Malaysia 版本有任何不一致或差异，应以英文版本为准。

9) 联系我们

我们总是很高兴听到您的意见。我们希望您能再次访问本网站，并向您的亲朋好友推荐我们。如果您对本声明有任何疑问或反馈，或者您希望我们停止处理您的信息，请随时联系CHARTERHOUSE MALAYSIA 团队成员，他们将非常乐意回答您的任何问题。您可以通过以下电子邮件地址或地址联系我们：

数据保护官

Charterhouse Malaysia 私人有限公司

Charterhouse 国际中学

 

地块附楼底层、一楼和二楼、

62, Jalan Sri Hartamas 1、

Taman Sri Hartamas 50480 Kuala Lumpur,Malaysia.

 

电子邮件：pdpa@charterhouse-htms.edu.my

电话：03-2702 5270